Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность

Бывает с вами такое: утром начинаешь работу, и говоришь себе – вот только быстренько посмотрю почту, а потом сразу начну.

Заходишь на 5 минут – и не успеваешь оглянуться, а уже прошло 2-3 часа. Почта, youtube, фейсбук, твиттер – и полдня нет.

Или пишу например, этот пост, все отлично. Вдруг в голову приходит мысль: а как называлась седьмая серия пятого сезона «Белых воротничков»? Срочно! Как зомби лезу смотреть – … БАЦ! 2 часа прошло, и ничего не сделано.

Потом я злюсь, что ничего не сделала. Это вгоняет меня в глубокую депрессию, и чтобы отвлечься, я – конечно, просматриваю почту, твиттер и фейсбук. Мне нужно найти что-то, чтобы взбодриться.

Так проходит еще несколько часов. Наступает вечер – и уже поздно что-то делать. День прошел – ничего не сделано. Законный повод впасть в глубокую депрессию. Снова залезть в фейсбук или твиттер, пожаловаться на сложную жизненную ситуацию и жуткую загруженность на работе.

Что тут самое обидное?

Я собираюсь зайти буквально на несколько минут.
В итоге теряю несколько часов.
Нужные дела не сделаны. Вообще.
Еще и настроение испорчено, еще и ругаю себя: ну вот опять, опять! Зачем, ну зачем ты туда полезла?

Как справиться с этой напастью?

Есть много способов. Некоторые довольно экстремальные. Например, низкоинформационная диета от Тима Ферриса: не читать новостей, не смотреть телевизор, получать только ту информацию, которую ты применишь прямо сейчас. Ну помните, как Шерлок Холмс не знал, что Земля вращается вокруг Солнца? Вот это оно и есть.

Некоторые предлагают вообще отказаться от соцсетей, например от фейсбука. Мол, я им не пользуюсь – и прекрасно обхожусь.

Что тут сказать? Мысль, конечно, интересная. Но.

В целом идея отказаться от соцсетей кажется мне сомнительной.

Социальные сети и прочие сервисы – это инструмент. Мощный, продвинутый, удобный. Отказаться от них только потому, что ты не справляешься с ним – как отказаться от автомобиля, потому что плохо водишь. Ну так научись!!!

Несмотря на временные неприятности, соцсети и бесцельный серфинг по интернету приносят много пользы:

Это удобное общение с разными людьми, особенно друзьями, которые далеко.
Иногда это помогает переключиться и отдохнуть. Вроде утомишься – а тут немного можно отвлечься, просто развеяться.
И самое главное – часто это приносит новые идеи, новые точки зрения и неожиданные решения.

Отказаться от этого – все равно что с грязной водой выплеснуть ребенка. Это не наш метод.

Как же быть?

Мне нужна личная инфо-диета. Полностью заточенная под мои запросы и особенности. Лично для меня.

Какой она должна быть?

Простая. Чтобы ей было легко следовать.
Чтобы увеличивала пользу от соцсетей и серфинга, и уменьшала вред.
Чтобы тратить на них время в разумных пределах.
Чтобы помогала вовремя останавливаться, а не зависать надолго, как зомби.
И помогала находить новые идеи, новую информацию и вдохновение.

Вот примерно такая:

1. Сначала – сделай главное

Главная проблема – что я не успеваю сделать что-то важное. Есть простой прием, чтобы справиться с этим.

Я ставлю себе грань – время, до которого не захожу в соц.сети, не проверяю почту, не заглядываю на youtube и т.д.

Сейчас – до 11 часов утра.

У меня есть 2-3 часа – сделать что-то важное первым делом. Я сажусь и работаю не отвлекаясь. Первым делом – самолеты.

Если возникает импульс – срочно нужно посмотреть посещаемость блога, срочно! Я просто записываю в блокнот – сделать потом (чтобы успокоить подсознание, я ж не изверг какой). И снова продолжаю работу.

Что здесь главное:

прямо с утра, когда голова свежа и не забита лишним – сделать минимум одно важное дело. Когда оно сделано – можно и отдохнуть немного.
Как бы дальше не повернулся мой день – он уже прошел не зря.
От этого настроение мое улучшается – и сохраняется на весь день.

Подвохи на дороге и удары из-за угла

Не надо ставить эту грань слишком далеко. Иначе получится как у меня:В первый месяц проверки этой системы я решила сыграть по-крупному – работать в упор до 13-00. Неделя прошла, все получалось прекрасно.На следующую неделю я увеличила время до 17-00. Выдержала 1 день – а потом катушки слетели. На следующий день я ничего не смогла сделать, все время отвлекалась, бездельничала, зависала где только можно – как алкоголик, который дорвался до своего. Несколько дней вообще ничего не могла делать.
В итоге первый месяц эксперимента стал провалом.Следующий месяц я уже поставила рамки полегче – до 11 часов. Это намного легче, и продержаться намного проще. Постепенно можно будет увеличить время, но торопиться с этим я точно не буду.
Иногда можно зайти и подальше.
Грань поставлена на 11-00, но это не значит, что в 11 я бросаю все делаю и зарываюсь в почту и твиттер. Нет, если работа идет, можно работать не отвлекаясь до упора.А в дни, когда хочется отвлечься, расслабиться пораньше – достаточно только хорошенько поработать до одиннадцати часов. Это вполне решаемо.

Итак, первый прием помогает решить главную проблему – что ничего не сделано за день. Уже в 11 часов что-то важное сделано, и можно чуть-чуть отдохнуть.

А как добиться того, чтобы не тратить слишком много времени? Для этого есть прием № 2.

2. Необходимая жестокость

Можно все. Но без фанатизма. И в четких рамках.

Чтобы отдохнуть, отвлечься или взбодриться я лезу в почту, фейсбук, твиттер и т.д. Хитрость тут такая: я ставлю себе разумный предел по времени: 15 или 30 минут, иногда час.

Что это дает?

Я ограничиваю время, которое потрачу на развлечение прямо сейчас, чтобы потом вернусь к работе.
И действительно трачу меньше времени.
Самое интересное – это ограничение только повышает удовольствие. Ну как последнее мороженое вкуснее всего, так и ограниченное время делает его намного ценнее. С дефицитом всегда так.

Неожиданные подвохи и удары из-за угла:

Иногда трудно бывает удержаться, и вовремя вернуться к работе. От чего это зависит?

Если все получается, и настроение нормальное, и я выспалась хорошо – с этим проблем не бывает. А вот если не выспалась, или состояние так себе – то воля снижается, и так и норовишь соскользнуть в разные развлекающие факторы.

Первые дни у меня этот не прием не очень удавался. Как начнешь читать – и зачитаешься…

Это нормально. Тут не надо себя ругать и злобствовать. Просто продолжайте использовать этот прием каждый день – и постепенно организм привыкнет к новой привычке. Вы научитесь соблюдать эти рамки, и даже получать от этого удовольствие.

3. Вильни в сторону! Но с умом

Этот прием – продолжение и развитие приема № 2.

Чего я хочу, когда лезу в интернет отдохнуть? Расслабиться, взбодриться, почитать интересное. Добиться этого можно разными способами.

Вместо проверки фейсбука или нового видео на youtube можно за те же 15-30 минут:

прогуляться на свежем воздухе;
почитать интересную книгу;
позвонить другу;
послушать музыку;
и даже вдремнуть на кушетке;

Выгода:

то же время тратится с пользой, и помогает лучше отдохнуть.
в соц. сетях может встретиться неприятная новость, которая испортит настроение;
а книга, музыка или прогулка наверняка доставят вам удовольствие;
прогулка восстановит ваш когнитивный ресурс, поможет отвлечься и взглянуть на задачу по-новому;
в хорошей книге шанс найти хорошую идею даже выше.

Советы:

Лучше иметь для этого дела не одну книгу, а несколько: одну попроще, типа легкого чтива (или даже комикс). А другую – посерьезней, поинформативней, если захочется подумать о высоком.

Отвлечься или взбодриться вместо соцсети поможет и хороший фильм или сериал. Я вот Doctor Who пересматриваю. Но лучше использовать те, которые вы уже видели и знаете сюжет. Иначе начнете смотреть, и не сможете остановиться.

Приемы 2 и 3 можно сочетать в разных пропорциях. Зависит от вашего состояния и настроения.

Важно: иногда будут срывы. Вдруг весь день от какой-то новости может выбить вас из колеи. Мы же люди, а не роботы. Не ругайте себя, завтра просто начните сначала. Постепенно, спокойно – вы сделаете больше, чем урывками и навалами в последний день.

Вот такая система. Для меня это работает. Попробуйте применить хотя бы один прием и посмотрите, как это подействует на вас. Улучшайте, добавляйте свои приемы, делайте удобней для себя.

Главное – посадите свое дерево. Создайте свою систему – которая подойдет вам лучше всего. И возможно, эти 3 простых приема вам в этом помогут.

Update: Отчет через 3 месяца

– что получилось, и что нет, можно почитать здесь: Личная инфо-диета: ваш собственный способ победить прокрастинацию и добиваться большего.

Если хотите что-то добавить, или уточнить – добро пожаловать в комментарии.