Личная инфо-диета: как удвоить свою продуктивность и ужасный подвох, о котором нужно помнить

Личная инфо-диета - 3: как удвоить свою продуктивность

Полгода назад я начала эксперимент: как личная инфо-диета может повлиять на продуктивность?

Первые 3 месяца получились очень интересными, но стали чем-то вроде разминки. А вот последние 3 месяца уже стали настоящим полноценным экспериментом.

Я просто решила вдвое повысить свою продуктивность. И посмотреть, что получится.

В итоге — 2 вывода. Хороший и плохой.

I. Повысить продуктивность в 2 раза – получилось.
II. Но в конце случился большой провал. Которого можно избежать. Но о котором нужно помнить.

 

Это 3 часть серии «Личная инфо-диета». Начало можно посмотреть здесь:

Часть 1: Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность.
Часть 2: Личная инфо-диета: ваш собственный способ победить прокрастинацию и добиваться большего.

 

I. Это работает!

Немного подробнее про эксперимент:

  1. Главное — отнестись к нему именно как к эксперименту.
  2. Чтобы увеличить продуктивность ровно в два раза:
  • я взяла примерный список того, что обычно делаю обычно за 3 месяца;
  • умножила привычные дела на 2 (только один аспект – написание постов и прочих текстов);
  • и написала план – что хочу успеть за 3 месяца.

Итог можно свести к 5 простым выводам:

1. Да, это работает. Эксперимент сработал.

У меня получилось фактически вдвое повысить свою продуктивность, и выполнить большую часть того, что я задумала. Не до конца. Вместо 20-20-90 получилось 20-17-70.

Т.е. в процентном отношении – 100% — 85% — 77%.

Фактически, можно сказать, я не удвоила свою продуктивность, а повысила ее на 87%.

И это отличный результат для эксперимента. Самое важное я сделала полностью. Менее важное – процентов на 80%.

И это несмотря на то, что по ходу дела возникла куча непредвиденных дел, мне пришлось изучать много новой информации.

Все равное — самое главное из запланированного получилось закончить.

Т.е. этот этап эксперимента прошел полностью удачно. Просто счастье какое-то! Личная инфо-диета отлично работает.

Самое главное:

  • первым делать главное
  • потом устраивать себе перерывы
  • разумно выбирать то, чем занимаешься, и ту информацию, которую получаешь.

 

2. Помодоро-техника — на полную мощность

Для постоянной работы я использовала технику Помодоро. Вы наверняка знаете про нее, вот тут можно почитать подробнее еще раз.

Но есть несколько важных моментов, о которых нужно помнить:

1. Эффект от ее использования возникает не сразу. Иногда проходит несколько дней, прежде чем она начинает приносить максимальный эффект, и помогает работать эффективнее.

2. Обязательно вознаграждайте себя после каждого кусочка работы.

Про это условие часто забывают, а оно очень, очень важное.

Поработали 25 минут, перерыв на 5 минут – и непременно сделайте это так, чтобы организм воспринимал это как награду.

Не просто прогуляйтесь, а похвалите себя, наградите маленьким кусочком шоколадки, просто гордо побейте себя по груди или погладьте по голове.

Наступает перерыв в 30 минут – сделайте так, чтобы отдых стал именно удовольствием.

Тогда постепенно у вас сформируется привычка так работать – и вам нужно все меньше заставлять себя. Вы просто работаете, и получаете от этого удовольствие.

Именно вознаграждение создает привычку работать в этом режиме. И именно это лучше всего помогает работать не один день с пиковой эффективностью, а много дней подряд. Хорошо, много и эффективно.

 

Следующий пункт следует из техники «Помодоро».

3. Лучше всего и эффективнее всего мы работаем в состоянии потока

Кто в этом состоянии работал — тот не забудет.

Именно в нем мы работаем с максимальной эффективностью, забываем про время, и даже не устаем. Все получается как бы само собой, работа приносит удовольствие и удовлетворение.

А когда мы пытаемся себя заставить, и не получается, и мы прокрастинируем – это как раз противоположность потоку. В таком состоянии мы работаем с трудом, ничего не получается, и эффект минимальный.

Именно потому я эти 3 месяца училась работать именно в состоянии потока – и именно поэтому и получилось сделать так много.

 

Что помогает в него войти?

  1. Техника «Помодоро» как раз заточена на это. Т.е. эти 25 минут мы работаем не привязываясь к результату, сосредотачиваемся на процессе, и попадаем в этот поток.
  2. Если перед началом работы дать себе физическую нагрузку – войти в состояние потока получается легче.
    Например, проехать километров 5 на велотренажере (можно на настоящем велосипеде, если что). Или минут 10 позаниматься растяжкой. Или потанцевать. Или постоять на голове. Или спеть что-то перед караоке. Это очень помогает – начать, во всяком случае. Попробуйте найти то, что сработает для вас.
  3. Иногда помогает что-нибудь выпить слабоалкогольное – но это я рекомендовать не могу.Тем более не с утра же! Используйте только безопасные, натуральные способы, не вызывающие зависимости и привыкания. Только зеленый чай, только хардкор!

 

4.  «Когда закипает мозг»

С этим я столкнулась неожиданно для себя. Но это вполне естественно. Если вы хотите резко повысить свою продуктивность – тоже можете с этим столкнуться.

Когда работаешь на пределе своих сил, особенно умственных, часто возникает ощущение, будто мозг начинает «закипать».

Мысли бродят внутри, сталкиваются, бьются друг о друга. Мозги перестают работать.  Думать трудно, работать невозможно, и последняя чашка кофе тоже была явно лишней.

Что же делать?

Нужно устроить себе здоровую разгрузку. Или перезагрузку.

Просто посидеть – не помогает! Мысли продолжают бегать по кругу, и шуршать, и сталкиваться, и никак не могут остановиться.

Я, может быть, повторяюсь, но здесь лучше всего помогают какие-то физические вещи. Пойти для начала на прогулку. Особенно если на улице солнце – то вам точно станет легче.

А то в некоторых местах люди работают, целый день не видя солнечного света. Совсем!

Или даже пробежаться, если получится. Не обязательно долго, хватит и 20 минут. Плюс у вас случится выброс эндорфинов (ссылка на пост), и мозг сможет хорошенько расслабится и отдохнуть.

Найдите свой любимый вид активности – иногда даже 5 минут хватает, если вы правильно выбрали то, что нужно.

Мне лично помогает поход в тренажерный зал. Всего 20-40 минут – и в голове наступает полное спокойстие, мысли останавливаются, наступает полный дзен и пустота. А потом можно снова вернуться к работе. Или устроить себе отдых подольше, если нужно.

Помните, если вы активно работаете головой – организуете что-то, или планируете, или пишете, или общаетесь с людьми, это требует хорошей работы мозга. И устраивать физическую перезагрузку – очень, очень важно.

 

Следующий пункт вытекает из предыдущего.

5. Есть время сконцентрироваться, а есть — наоборот, расконцентрироваться

Очень часто, когда мы говорим о работе головой, о процессе обдумывания – мы подразумеваем сосредоточенно, сконцентрированно думать, чтобы решить задачу.

Но иногда этого недостаточно.

Иногда для решения проблем нужно другое состояние мышления – расфокусированное, диффузное (ссылка на пост).

Если старые подходы не работают, и нужно творческое решение, новый подход – нужно  позволить мыслям немного поблуждать, соединить точки из разных областей, соединить несоединимое.

Т.е. использовать другое состояние ума.

У Сальвадора Дали и Томаса Эдисона для этого состояния были свои, специально заточенные методы.

Сферы деятельности этих гениев отличались, а вот методы решать творческие задачи оказались очень похожи.

Т.е. иногда бывает полезно думать сфокусировано и узко, а иногда наоборот — думать  расслаблено и широко. Потому что иногда нужно получше разглядеть детали, а иногда — увидеть всю картину целиком.

 

Это были 5 советов – как личная инфо-диета помогает удвоить продуктивность. А теперь рассказ о том, какой огромный подвох случился при этом.

 

II. О большом провале и как его избежать

Это случилось через 2,5 месяца после начала второго эксперимента. Как раз когда нужно было поднажать, чтобы успешно завершить все запланированное – организм просто отказался что-то делать.

Усталость накатила так, что просто ничего не хотелось делать.

Честно говоря, у меня была на это очень уважительная причина. Мне пришлось срочно делать несколько неожиданных важных дел, от которых никак нельзя было отказаться. И это заняло очень много времени. И сил.

Но знаете, что?

Правда в том, что когда вы делаете что-то, особенно что-то важное для себя – такие неожиданности обязательно случаются.

Неожиданные дела, болезни, проблемы, проблемы у друзей или близких – они всегда происходят в самое неподходящее время. И особенно часто тогда, когда нужно закончить что-то важное.

И мы перенапрягаемся, делаем срочное вместо важного. А потом больше ни на что не хватает сил.

Как же быть?

Как избежать такого перегруза, и такой сильной усталости?

Идея такая: если вы хотите много и хорошо работать – вам просто необходимо ОЧЕНЬ ХОРОШО отдыхать.

Нужно понимать, что если вы действительно хотите повысить продуктивность – придется озаботиться очень качественным отдыхом.

Я для себя приняла такое решение:

  • в следующий 3 месяца я провожу новый эксперимент по личной инфо-диете.
  • и обязательным пунктом для каждого дня будет – Отдых. Вот именно так – Отдых с большой буквы, или даже лучше капслоком — ОТДЫХ.
  • Нужно специально выделять для него время:
    — каждый день;
    — каждую неделю;
    — каждый месяц.Чтобы было потом, что вспомнить. Что друзьям рассказать. И чтобы организм отдохнул так глубоко и серьезно, чтобы потом ему хватило сил и на работу.

 

Какой из всего этого 3-месячного эксперимента можно сделать вывод?

 

1. Создайте свою личную инфо-диету.

  • сделайте ее простой. 3 пункта – этого вполне достаточно.
  • сделайте ее легкой и выполнимой. Лучше иметь хорошую диету, которую вы можете поддерживать, чем идеальную, которую вы не можете соблюдать.
  • И посмотрите, чего вы сможете достичь за 3 месяца. Вы сами себе удивитесь.

2. Отнеситесь к этому, как к эксперименту.

  • Что-то наверняка получится – и это отлично.
  • Что-то наверняка не получится – и это тоже неплохо. Вы поймете, что для вас не работает, и сможете это исправить.
  • Найдите те методы и приемы, которые работают для вас лучше всего – и откажитесь от остальных.

3. Нужно выбирать то, что действительно стоит выбрать.

  • Чем больше вы можете – тем больше возможностей вы начинаете видеть.
  • Даже если вы повысите свою продуктивность в 10 раз – вы не переделаете всех дел. Появятся новые проекты, которые хочется сделать. Новые люди, с которыми хочется поговорить. Новые места, в которые хочется съездить.
  • Поэтому нужно научиться правильно выбирать те дела, которые стоит делать, и которые не стоит. За которые стоит браться, и за которые нет. Нужно научиться говорить «да» тому, чем вы хотите заняться. И говорить «НЕТ» тому, чем вы заниматься не хотите.

 

Можете в качестве примера взять примерно такую, какую я хочу сделать на следующие 3 месяца:

  1. Главное дело — сначала.
    То, что стоит главным пунктом дня – если делать это ежедневно, несмотря ни на что – будет сделано. Рано или поздно, так или иначе – но будет.
  2. Сначала – поработать, а потом обязательно вознаградить себя.
    Пусть организм, как та собака Павлова, привыкнет к этому режиму. Когда что-то  становится привычкой – оно получается легко и свободно.
  3. Чтобы хорошо работать – нужно ОЧЕНЬ ХОРОШО отдыхать.
    Нужно целенаправленно планировать свой отдых – чтобы не довести измученный нарзаном организм до ручки.

Какую инфо-диету вы запланируете для себя? Выберите свою 3 пункта — поставьте эксперимент на себе — и потом насладитесь результатом.

 

Это 3 часть серии «Личная инфо-диета». Начало можно посмотреть здесь:

Часть 1: Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность.
Часть 2: Личная инфо-диета: ваш собственный способ победить прокрастинацию и добиваться большего.

 
_

Понравился пост?

Подписывайтесь на обновления нашего блога,
и не пропустите самое интересное.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*