Полгода назад я начала эксперимент: как личная инфо-диета может повлиять на продуктивность?
Первые 3 месяца получились очень интересными, но стали чем-то вроде разминки. А вот последние 3 месяца уже стали настоящим полноценным экспериментом.
Я просто решила вдвое повысить свою продуктивность. И посмотреть, что получится.
В итоге – 2 вывода. Хороший и плохой.
I. Повысить продуктивность в 2 раза – получилось.
II. Но в конце случился большой провал. Которого можно избежать. Но о котором нужно помнить.
Это 3 часть серии «Личная инфо-диета». Начало можно посмотреть здесь:
Часть 1: Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность.
Часть 2: Личная инфо-диета: ваш собственный способ победить прокрастинацию и добиваться большего.
I. Это работает!
Немного подробнее про эксперимент:
- Главное – отнестись к нему именно как к эксперименту.
- Чтобы увеличить продуктивность ровно в два раза:
- я взяла примерный список того, что обычно делаю обычно за 3 месяца;
- умножила привычные дела на 2 (только один аспект – написание постов и прочих текстов);
- и написала план – что хочу успеть за 3 месяца.
Итог можно свести к 5 простым выводам:
1. Да, это работает. Эксперимент сработал.
У меня получилось фактически вдвое повысить свою продуктивность, и выполнить большую часть того, что я задумала. Не до конца. Вместо 20-20-90 получилось 20-17-70.
Т.е. в процентном отношении – 100% – 85% – 77%.
Фактически, можно сказать, я не удвоила свою продуктивность, а повысила ее на 87%.
И это отличный результат для эксперимента. Самое важное я сделала полностью. Менее важное – процентов на 80%.
И это несмотря на то, что по ходу дела возникла куча непредвиденных дел, мне пришлось изучать много новой информации.
Все равное – самое главное из запланированного получилось закончить.
Т.е. этот этап эксперимента прошел полностью удачно. Просто счастье какое-то! Личная инфо-диета отлично работает.
Самое главное:
- первым делать главное
- потом устраивать себе перерывы
- разумно выбирать то, чем занимаешься, и ту информацию, которую получаешь.
2. Помодоро-техника – на полную мощность
Для постоянной работы я использовала технику Помодоро. Вы наверняка знаете про нее, вот тут можно почитать подробнее еще раз.
Но есть несколько важных моментов, о которых нужно помнить:
1. Эффект от ее использования возникает не сразу. Иногда проходит несколько дней, прежде чем она начинает приносить максимальный эффект, и помогает работать эффективнее.
2. Обязательно вознаграждайте себя после каждого кусочка работы.
Про это условие часто забывают, а оно очень, очень важное.
Поработали 25 минут, перерыв на 5 минут – и непременно сделайте это так, чтобы организм воспринимал это как награду.
Не просто прогуляйтесь, а похвалите себя, наградите маленьким кусочком шоколадки, просто гордо побейте себя по груди или погладьте по голове.
Наступает перерыв в 30 минут – сделайте так, чтобы отдых стал именно удовольствием.
Тогда постепенно у вас сформируется привычка так работать – и вам нужно все меньше заставлять себя. Вы просто работаете, и получаете от этого удовольствие.
Именно вознаграждение создает привычку работать в этом режиме. И именно это лучше всего помогает работать не один день с пиковой эффективностью, а много дней подряд. Хорошо, много и эффективно.
Следующий пункт следует из техники «Помодоро».
3. Лучше всего и эффективнее всего мы работаем в состоянии потока
Кто в этом состоянии работал – тот не забудет.
Именно в нем мы работаем с максимальной эффективностью, забываем про время, и даже не устаем. Все получается как бы само собой, работа приносит удовольствие и удовлетворение.
А когда мы пытаемся себя заставить, и не получается, и мы прокрастинируем – это как раз противоположность потоку. В таком состоянии мы работаем с трудом, ничего не получается, и эффект минимальный.
Именно потому я эти 3 месяца училась работать именно в состоянии потока – и именно поэтому и получилось сделать так много.
Что помогает в него войти?
- Техника «Помодоро» как раз заточена на это. Т.е. эти 25 минут мы работаем не привязываясь к результату, сосредотачиваемся на процессе, и попадаем в этот поток.
- Если перед началом работы дать себе физическую нагрузку – войти в состояние потока получается легче.
Например, проехать километров 5 на велотренажере (можно на настоящем велосипеде, если что). Или минут 10 позаниматься растяжкой. Или потанцевать. Или постоять на голове. Или спеть что-то перед караоке. Это очень помогает – начать, во всяком случае. Попробуйте найти то, что сработает для вас. - Иногда помогает что-нибудь выпить слабоалкогольное – но это я рекомендовать не могу.Тем более не с утра же! Используйте только безопасные, натуральные способы, не вызывающие зависимости и привыкания. Только зеленый чай, только хардкор!
4. «Когда закипает мозг»
С этим я столкнулась неожиданно для себя. Но это вполне естественно. Если вы хотите резко повысить свою продуктивность – тоже можете с этим столкнуться.
Когда работаешь на пределе своих сил, особенно умственных, часто возникает ощущение, будто мозг начинает «закипать».
Мысли бродят внутри, сталкиваются, бьются друг о друга. Мозги перестают работать. Думать трудно, работать невозможно, и последняя чашка кофе тоже была явно лишней.
Что же делать?
Нужно устроить себе здоровую разгрузку. Или перезагрузку.
Просто посидеть – не помогает! Мысли продолжают бегать по кругу, и шуршать, и сталкиваться, и никак не могут остановиться.
Я, может быть, повторяюсь, но здесь лучше всего помогают какие-то физические вещи. Пойти для начала на прогулку. Особенно если на улице солнце – то вам точно станет легче.
А то в некоторых местах люди работают, целый день не видя солнечного света. Совсем!
Или даже пробежаться, если получится. Не обязательно долго, хватит и 20 минут. Плюс у вас случится выброс эндорфинов (ссылка на пост), и мозг сможет хорошенько расслабится и отдохнуть.
Найдите свой любимый вид активности – иногда даже 5 минут хватает, если вы правильно выбрали то, что нужно.
Мне лично помогает поход в тренажерный зал. Всего 20-40 минут – и в голове наступает полное спокойстие, мысли останавливаются, наступает полный дзен и пустота. А потом можно снова вернуться к работе. Или устроить себе отдых подольше, если нужно.
Помните, если вы активно работаете головой – организуете что-то, или планируете, или пишете, или общаетесь с людьми, это требует хорошей работы мозга. И устраивать физическую перезагрузку – очень, очень важно.
Следующий пункт вытекает из предыдущего.
5. Есть время сконцентрироваться, а есть – наоборот, расконцентрироваться
Очень часто, когда мы говорим о работе головой, о процессе обдумывания – мы подразумеваем сосредоточенно, сконцентрированно думать, чтобы решить задачу.
Но иногда этого недостаточно.
Иногда для решения проблем нужно другое состояние мышления – расфокусированное, диффузное (ссылка на пост).
Если старые подходы не работают, и нужно творческое решение, новый подход – нужно позволить мыслям немного поблуждать, соединить точки из разных областей, соединить несоединимое.
Т.е. использовать другое состояние ума.
У Сальвадора Дали и Томаса Эдисона для этого состояния были свои, специально заточенные методы.
Сферы деятельности этих гениев отличались, а вот методы решать творческие задачи оказались очень похожи.
Т.е. иногда бывает полезно думать сфокусировано и узко, а иногда наоборот – думать расслаблено и широко. Потому что иногда нужно получше разглядеть детали, а иногда – увидеть всю картину целиком.
Это были 5 советов – как личная инфо-диета помогает удвоить продуктивность. А теперь рассказ о том, какой огромный подвох случился при этом.
II. О большом провале и как его избежать
Это случилось через 2,5 месяца после начала второго эксперимента. Как раз когда нужно было поднажать, чтобы успешно завершить все запланированное – организм просто отказался что-то делать.
Усталость накатила так, что просто ничего не хотелось делать.
Честно говоря, у меня была на это очень уважительная причина. Мне пришлось срочно делать несколько неожиданных важных дел, от которых никак нельзя было отказаться. И это заняло очень много времени. И сил.
Но знаете, что?
Правда в том, что когда вы делаете что-то, особенно что-то важное для себя – такие неожиданности обязательно случаются.
Неожиданные дела, болезни, проблемы, проблемы у друзей или близких – они всегда происходят в самое неподходящее время. И особенно часто тогда, когда нужно закончить что-то важное.
И мы перенапрягаемся, делаем срочное вместо важного. А потом больше ни на что не хватает сил.
Как же быть?
Как избежать такого перегруза, и такой сильной усталости?
Идея такая: если вы хотите много и хорошо работать – вам просто необходимо ОЧЕНЬ ХОРОШО отдыхать.
Нужно понимать, что если вы действительно хотите повысить продуктивность – придется озаботиться очень качественным отдыхом.
Я для себя приняла такое решение:
- в следующий 3 месяца я провожу новый эксперимент по личной инфо-диете.
- и обязательным пунктом для каждого дня будет – Отдых. Вот именно так – Отдых с большой буквы, или даже лучше капслоком – ОТДЫХ.
- Нужно специально выделять для него время:
– каждый день;
– каждую неделю;
– каждый месяц.Чтобы было потом, что вспомнить. Что друзьям рассказать. И чтобы организм отдохнул так глубоко и серьезно, чтобы потом ему хватило сил и на работу.
Какой из всего этого 3-месячного эксперимента можно сделать вывод?
1. Создайте свою личную инфо-диету.
- сделайте ее простой. 3 пункта – этого вполне достаточно.
- сделайте ее легкой и выполнимой. Лучше иметь хорошую диету, которую вы можете поддерживать, чем идеальную, которую вы не можете соблюдать.
- И посмотрите, чего вы сможете достичь за 3 месяца. Вы сами себе удивитесь.
2. Отнеситесь к этому, как к эксперименту.
- Что-то наверняка получится – и это отлично.
- Что-то наверняка не получится – и это тоже неплохо. Вы поймете, что для вас не работает, и сможете это исправить.
- Найдите те методы и приемы, которые работают для вас лучше всего – и откажитесь от остальных.
3. Нужно выбирать то, что действительно стоит выбрать.
- Чем больше вы можете – тем больше возможностей вы начинаете видеть.
- Даже если вы повысите свою продуктивность в 10 раз – вы не переделаете всех дел. Появятся новые проекты, которые хочется сделать. Новые люди, с которыми хочется поговорить. Новые места, в которые хочется съездить.
- Поэтому нужно научиться правильно выбирать те дела, которые стоит делать, и которые не стоит. За которые стоит браться, и за которые нет. Нужно научиться говорить «да» тому, чем вы хотите заняться. И говорить «НЕТ» тому, чем вы заниматься не хотите.
Можете в качестве примера взять примерно такую, какую я хочу сделать на следующие 3 месяца:
- Главное дело – сначала.
То, что стоит главным пунктом дня – если делать это ежедневно, несмотря ни на что – будет сделано. Рано или поздно, так или иначе – но будет. - Сначала – поработать, а потом обязательно вознаградить себя.
Пусть организм, как та собака Павлова, привыкнет к этому режиму. Когда что-то становится привычкой – оно получается легко и свободно. - Чтобы хорошо работать – нужно ОЧЕНЬ ХОРОШО отдыхать.
Нужно целенаправленно планировать свой отдых – чтобы не довести измученный нарзаном организм до ручки.
Какую инфо-диету вы запланируете для себя? Выберите свою 3 пункта – поставьте эксперимент на себе – и потом насладитесь результатом.
Это 3 часть серии «Личная инфо-диета». Начало можно посмотреть здесь:
Часть 1: Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность.
Часть 2: Личная инфо-диета: ваш собственный способ победить прокрастинацию и добиваться большего.
_