Незаконченные дела наваливаются, накапливаются, захламляют наш дом, нашу работу, нашу голову. Они крутятся, крутятся, крутятся в голове, отнимая место, занимая его вместо чего-то нового. Они грызут наш мозг и не дают сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.
Само время работает против вас. Когда-то все началось с небольшой кучки, но со временем она выросла, и превратилась в огромную гору.
Эти незавершенные дела кажутся трудными, и были бы намного проще, если бы вы разобрались с ними сразу, когда они только появились. А сейчас они превратились в настоящую проблему.
Что делать?
А если завершить их? Довести до конца. Освободить место – и буквально, и фигурально. Очистить рабочий стол от хлама, освободить свою голову, освободить свое время.
Если бы это было так просто! Чтобы закончить все эти незаконченные дела – надо время и силы. А их и на новые и важные не хватает. Вопрос – где взять время и силы на то, чтобы закончить старые и сосредоточиться на новых?
Чтобы закончить незаконченные дела – нужны силы и время. А где их взять, если все силы из вас высасывают незаконченные дела?
Плюс некоторые дела просто невозможно закончить – они зависли в подвешенном состоянии, и висят. И давят, давят, давят…
А некоторые снова и снова лезут к нам в голову. Иногда делаешь что-то важное – и ловишь себя, что в это же время думаешь совершенно о другом. Не важном, но обидном! Или грустном. Ясно, что надо выбросить это из головы, но не получается!
Вот как с этим бороться?
Нужен хороший метод – как доводить дела до конца
Такой, чтобы:
- не требовал слишком много времени и сил. Простой.
- работал бы для дел, которые сейчас невозможно закончить.
- помогал выбросить из головы те дела, которые лезут в голову снова и снова, и не отключаются.
И такой способ есть!
Я использую его – и он отлично справляется с самыми разными делами. Помогает избавиться от накопившихся дел, бумаг и всякого такого.
Метод “Завершаем незаконченные дела”
Любое незаконченное дело можно завершить. Поставить мысленно галочку – “Сделано”!
3 шага к завершению дела:
- Главное – итог в одном предложении.
- Оценить плюсы и минусы.
- Что дальше – 3 варианта:
1) Дело закончено;
2) Этот этап закончен, но само дело нужно продолжать;
3) Этот вариант не работает. Меняем на другой или вообще отказываемся.
Теперь разберем каждый пункт подробнее.
1. Главное – итог в одном предложении. Примеры:
- дело сделано. Отлично получилось.
- слава богу, это закончилось. Отлично! Выбросить и забыть как страшный сон.
- хорошо продвинулись вперед. Продолжаем.
- отстаю. Надо прибавить.
- не выходит каменный цветок! Надо что-то менять.
2. Итоги – плюсы и минусы.
- Я обычно записываю по 3 плюсы и минуса. Иногда получается больше.
- Даже если дело завершилось неудачно, всегда есть вещи, которые вы сделали хорошо, ну или хотя бы неплохо. Их стоит записать, чтобы повторить в будущем.
- И даже если дело завершилось идеально, всегда есть что-то, что пошло не так, или стоило бы сделать иначе. Записываем их, чтобы в будущем не повторять.
3. Что дальше? 3 основных варианта.
- Все сделано, дело закрыто. Уходим отметить.
- Все, этот этап закончен. Следующий этап – вернуться к делу через неделю (или через месяц, или через полгода, и т.д.). Добавляем в календарь, и ставим галочку “сделано”.
- Этот вариант не работает так, как надо. Меняем на другой. Плюсы и минусы учли, теперь разворачиваемся – и движемся в новом направлении.
Если дело закончено, то все просто. Но если конца не видно, и все идет не так, как нужно? Опять же, может быть несколько вариантов.
- Просто отказываемся от дела.
– Например, отложить на время. Снова вернуться – через три месяца (записать в календарь).
– через три месяца может выяснится, что дело само решилось. Или что теперь у вас все получается легче. Или что надо сменить курс действий.
– на сейчас – дело закончено. Можно выкинуть его из головы. Когда придет время – вернетесь. - Еще вариант – не получается. Но надо продолжать.
– можно сменить курс. Например, начать заниматься каждый день по 2-3 часа. Поменять преподавателя. Или провести мозговой штурм и найти нужное решение.
На самом деле, вариантов великое множество. Что главное?
Оцените то, что уже сделано.
Решите, стоит ли продолжать.
Если стоит – то как именно.
С помощью метода “Завершения незаконченных дел” вы говорите себе и своему мозгу: это дело сейчас закончено. Если понадобится — я вернусь к нему (через 12 дней. Или через 4 часа). Но сейчас — это место свободно.
Так вы освобождаете место, время и силы для новых дел. И можете заниматься ими спокойно и сосредоточенно, не отвлекаясь. Не думая “эх, не так я ему ответила! Надо было сказать вот так и так!”
Вот, например, моя запись “Завершения” неприятного разговора
1) Главное — ты сделала это!
2) Оценка итогов:
Плюсы:
– Сделано — спокойно и без суеты.
– Вместо долгих споров – все сделано за 1 день.
– Больше всего помогла четкая формулировка – что конкретно ты хочешь, и какой компромисс возможен.
Минусы:
1) Ты слишком бурно реагируешь.
2) Сначала чуть не впала в истерику. Только потом начала обдумывать и формулировать.
3) Главный минус — тебе трудно было оставаться спокойной. Что тут скажешь? Тренируйся.
3) Что дальше:
– Дело сделано, закрываю.
– Если (когда) товарищ снова появится на горизонте – тогда и буду об этом думать.
Точно так же метод “Завершения” можно применить к любому делу, которое вам нужно закончить. Решиться на трудный разговор; провести редизайн сайта, который откладывался несколько месяцев; решить вопрос со страховой компанией; начать или закончить ремонт; разобраться в залежах бумаг и сложить наконец все важные документы в одно место и т.д.
Когда вы начнете завершать те дела, которые висят у вас над душой, вы заметите кое-что важное:
- Когда вы завершите несколько несколько незаконченных дело, то почувствуете огромное облегчение. Как будто освободилось место в жизни освободилось. Для чего-то нового.
- Оказывается, многие дела, которые давно вам надоедали, можно закончить легче и проще, чем вы думали. Мы просто боялись начать, а когда начали – надо просто довести до конца.
Метод “Завершение дел” не требует от вас сверхусилий. Вы можете использовать его так, как он описан. Можете изменить так, как вам нравится. Дело за малым:
Выберите одно незавершенное дело. Лучше всего что-то простое и несложное. Завершите его. Потом выберите следующее – и так далее.
Попробуйте – и освободите в своей жизни место для чего-то нового и интересного.
Как разобраться с незаконченными делами, и освободить время для нового: 1 комментарий