Признайте это. С вами тоже такое случалось.
Однажды все идет к черту. Вдруг наваливаются дела и грозят закопать вас с головой. Вы не знаете, за что хвататься, и что делать первым, и боитесь забыть что-то важное, и в итоге ничего не можете делать. Вы ничего не успеваете, и голова раскалывается от боли, и все валится из рук, .
В общем, ужас-ужас-ужас.
Простого способа справиться с этой ситуацией просто не нет. Или все-таки есть?
Ответ на эти вопросы – ДА.
Простого способа сделать все и сразу нет. Но есть простой способ быстро снизить ваше беспокойство. Почувствовать себя лучше. И потом сделать все, что надо, спокойно, уверенно и без суеты.
Как? Давайте узнаем.
Итак, у вас трудный день, навалилось слишком много дел, и вам срочно нужно взять себя в руки и разобраться с этим.
1) Возьмите бумагу, ручку, и запишите список всех дел, которые вам нужно сделать.
Список всех тех вещей, которые вас беспокоят. Или список людей, с которыми надо поговорить, чтобы решить проблему.
Это займет всего несколько минут, и вы сразу почувствуете облегчение. Беспокойство снизится. Вы почувствуете себя лучше. Все что нужно, у вас перед глазами. Вы лучше видите, что именно нужно делать.
Иногда беспокойство или дискомфорт так велики, что вы просто не можете ничего делать. Трудно даже начать. Вы делаете гораздо меньше, чем могли бы. Еще и чувствуете себя при этом ужасно. Когда беспокойство уменьшится, вам станет гораздо проще начать. И этого уже будет достаточно.
2) Теперь отсортируйте по порядку – что нужно сделать в первую очередь, что во вторую, и т.д. Сделайте это на бумаге, или в ноутбуке, смартфоне, и т.д.
Ваш список готов.
Теперь вы сможете как разобраться с этими вещами. Вы даже сможете вернуться к нему несколько месяцев спустя (можно даже много лет спустя).
Этот прием использовали Леонардо да Винчи и Бенджамин Франклин.
Особенно любил составлять списки Леонардо. Сегодня по всему миру хранятся более 7000 страниц его заметок. В самых разных местах, в Венеции, в коллекции Билла Гейтса и т.д.
Леонардо даже никогда не заканчивал эти списки. Ему так много было интересно, что просто невозможно было все сделать. Но записать все, чтобы просто очистить голову – это важно.
Это так просто. Но работает каждый раз. Почему?
Почему этот прием работает так эффективно?
- Теперь вы все записали, и ничего не забудете.
- Вы поняли, что сделать первым, что вторым, и т.д. Что можно сократить, объединить, отложить, оставить на завтра, перепоручить, даже отказаться совсем, и т.д.
- Когда в мозгу роится куча дел, из разных областей, и они перепутаны вместе – все кажется одной большой проблемой. А когда вы записали их по порядку, чувство, что ВСЕ плохо – проходит. Одна неразрешимая проблема превратилась в несколько небольших и вполне решаемых. И их даже не нужно решать сразу и все вместе. Вы можете спокойно и не торопясь решать их одну за другой.
- Записав список дел, вы как бы освободили свою оперативную память, и вернули себе способность действовать прямо сейчас.
Несколько практических советов
- Лучше всего записывать именно на бумаге, именно вручную.
- Еще лучше – в хороший кожаный блокнот с хорошей бумагой.
- Хитрая разновидность: вычеркивайте то, что сделали. А когда все закончено, с чувством глубокого удовлетворения порвите этот лист на мелкие-мелкие кусочки и выкинуть. Или даже сжечь. Очень приятное чувство.
- Записывать дела не списком, а в виде ментальной карты (Mind Map).
- Записывать можно словами, а можно рисунками, схемками, иконками и т.п. Так мозг подключает креативность и расслабляется.
- Использовать цветные ручки или карандаши. Самые важные дела – выделить дополнительно или обвести кружочком.
- Когда записываете список, первый лист получается жутко запутанный. Позже его можно переписать красиво и по порядку. Это необязательно, но бывает полезно.
- Поставить сверху дату. Спустя какое-то время список попадется на глаза – и видно, что некоторые задачи решены, некоторые просто отпали, а некоторые появились заново. Ими нужно заняться серьезнее.
Этот прием хорош не только для сложных ситуаций. Даже когда беспокойство небольшое – такой список проясняет мозг, и успокаивает, что вы не забудете важное.
Бывает хорошо помогает, когда трудно уснуть, мысли роятся. А запишешь их – и все, спишь как младенец.
Лучшее время попробовать – прямо сейчас
Этот прием использовали Леонардо да Винчи и Бенджамин Франклин
Им помогало. Теперь он будет помогать и вам.
Потому что теперь вы знаете, что делать, когда у вас случится трудный день. Теперь вы вооружены, и готовы ко всему.
Берите вашу верную ручку, лист бумаги – и вперед.