Может быть, вы хронический прокрастинатор. Или просто на вас навалилось слишком много дел. И вместо того, чтобы делать презентацию, или важный отчет, вы лезете в соц. сети, или разбираете папки на столе, или читаете статьи про прокрастинацию. Вы ругаете себя, вы чувствуете усталость, и даже не знаете, как заставить себя работать.
Но знаете что? Вам не обязательно быть суперпродуктивным (если вы не робот – вы не одиноки, все прокрастинируют время от времени).
На самом деле, вы можете превратить прокрастинацию – в свое преимущество. Обернуть ее себе на пользу. Вам надо только научиться перенаправлять ее в нужное русло.
Как? Давайте разберемся.
Вот 15 идей, которые помогут превратить прокрастинацию в ваше преимущество.
# 1. Повысить креативность
Прокрастинацию можно использовать, чтобы повысить вашу креативность и улучшить генерацию идей.
Иногда вы можете (и должны) проигнорировать естественное желание закончить побыстрее – и вместо этого найти несколько потрясающих идей. Довольно часто, если вы дадите себе время подумать – так, походишь, посмотришь, просто лишний раз прогуляешься или выпьешь кофейку, в голову приходят новые идеи, аругменты или примеры. И в итоге ваша работа станет гораздо лучше.
Этот прием использовали очень многие известные личности. Леонардо Да Винчи был знаменитым прокрастинатором. Считается, что он работал над Моной-Лизой с 1503 по 1517 г. Режиссер Жан-Пьер Жёне начал коллекционировать истории и воспоминания для фильма “Амели” еще в 1974 году. За 27 лет до начала съемок.
Как сказал знаменитый сценарист Аарон Соркин: “Вы называете это прокрастинацией, я называю это – думать”.
Надо только быть начеку, и вовремя заметить, когда прокрастинация переходит все границы (и уж тогда – канделябром ее!)
# 2. Прокрастинация – ваш творческий гид
Венгерский психолог Михай Чиксентмихайи заметил, что любая творческая работа состоит из пяти шагов:
- Подготовка;
- Инкубация;
- Инсайт;
- Оценка;
- Тщательная доработка.
Это ж целых пять уровней прокрастинации! Когда задача небольшая – эти пять элементов сливаются вместе, и длятся секунды. А если задача объемная или сложная?
Когда вы должны писать статью, или сочинять отчет, или даже пересадить тот цветочек, который купили на прошлой неделе, все эти задачи требуют пять отчетливых – и очень разных шагов. Пытаться протолкнуть сколько-нибудь сложный проект сквозь эти стадии – все равно что пытаться засунуть круглые детали в квадратные отверстия. Трудно, бессмысленно и неэффективно.
Учитывайте естественные этапы в процессе работы, и все станет получаться гораздо легче. Вы начнете продвигаться вперед спокойно и без суеты. Иногда даже быстрее, чем рассчитывали.
Пост в тему – “5 неожиданных научно-обоснованных способа повысить вашу креативность”.
# 3. И рыбку съесть, и на лодке покататься
Управляемая прокрастинация – один из самых полезных приемов.
Начните прокрастинировать на правильных вещах. В следующий раз, когда делаете что-то важное, и собираетесь остановиться и сделать что-то (не полезное) – просто отложите это на несколько минут (3-5). Через 5 минут отложите еще на 10 минут. И вскоре вы забудете, что собирались остановиться.
Управляемая прокрастинация кажется парадоксом. Но удивительным образом – работает каждый раз.
# 4. Прокрастинируйте на нужных вещах
Совет из книги Брайана Трейси «Съешьте лягушку».
Научитесь прокрастинировать на неважных задачах, и сосредоточьтесь на задачах с высокой важностью.
Регулярно пересматривайте свои действия и решайте, есть ли задачи, которую вы можете безопасно отложить. Например, отложить просмотр новостей или чтение газет, а вместо этого сделать что-то полезное (например, почитать книгу по нужной теме).
# 5. Станьте структурированным прокрастинатором
Воспользуйтесь положительной прокрастинацией – станьте структурированным прокрастинатором.
Запишите заранее список дел, которые можете делать в перерывах – что-то полезное, вместо ФБ или инстаграмма. Например, позвонить в кабельную компанию, или разобрать ящик, или прогуляться за чашечкой кофе.
Отныне вы будете прокрастинировать с пользой для дела, вместо того чтобы гуглить своих бывших, слоняться по фейсбуку, или просматривать фотки знаменитостей.
Вы – настоящий герой трудового подвига!
# 6. Главное – хороший разбег
Иногда бывает сложно браться сразу за трудное дело. Начните с разминки. Например, вам нужно позвонить клиенту, но вы не хотите этого делать прямо сейчас. Сделайте сначала что-то попроще. Потом, на волне удовлетворения от сделанного, позвонить будет гораздо проще.
Таким образом, вы не сдаетесь. Вы просто расслабляетесь на второстепенных задачах, пока не будете готовы выполнить самую важную.
# 7. Удалите лишнее из списка дела
Большинство прокрастинаторов, как правило, откладывают работу, когда у них слишком длинный список дел.
Используйте свои навыки прокрастинационные – выделите главные задачи и сфокусируйтесь на тех, которые наиболее привлекательны для вас и имеют более срочные сроки.
Иногда откладывание задачи может фактически уменьшить количество элементов в вашем списке задач. Может быть, время вышло, или кто-то другой это сделал, или еще что-то. Главное, что вы можете спокойно удалить эту задачу из своего списка.
Поговорка в тему: Не спешите выполнять приказ начальства – ибо всегда может последовать команда “отставить”. Проверено – работает. Хотя и реже, чем хотелось бы.
# 8. Подготовьтесь к чему-то большому
Иногда вы не готовы действовать прямо сейчас. Вам нужно именно морально подготовиться к задаче или событию.
Например, вы хотели бы получить повышение от своего босса, но боитесь, что вам откажут. Вы находите оправдания не заходить к нему в офис. Вы откладываете это.
Превратите эту прокрастинацию в процесс подготовки. Проиграйте ситуацию заранее в своем уме. Мысленно проговорите, и даже запишите то, что сказать. Как лучше начать, на что обратить внимание. Подготовьте ответы на сложные вопросы. Чем лучше вы подготовитесь к разговору, тем больше вероятность, что он закончится нужным для вас результатом.
# 9. Нам нужен план. Хороший план…
Если вы не уверены в том, как решить или выполнить задачу, дайте себе дополнительное время, чтобы улучшить ваш план.
Иногда вам нужно дополнительное время, чтобы организовать свои мысли и лучше понять тему, прежде чем выполнять какую-либо работу. Используйте это дополнительное время для составления грубого плана, как именно вы начнете.
Вам не нужно делать этот план идеальным. Когда вы, наконец, начнете, «как» откроется вам – в нужное время.
Пост в тему – “Краткая история списков дел и почему они работают”.
# 10. Используйте суточные перепады энергии
Вы жаворонок или сова?
В любом случае, у каждого из нас есть периоды в течение дня, когда мы работаем лучше всего. Когда вы испытываете подъем энергии, вы можете выполнить работу всего дня за короткий период времени. Начните выполнять наименее желаемые (наиболее важные, трудные) дела именно в это время.
Скоро вы заметите, что вычеркнули очень многие дела из вашего списка дел.
# 11. Дедлайны – лучшие друзья прокрастинатора
Прокрастинация может помочь вам поднять уровень энергии и получить больше удовлетворения от сделанного.
Когда наступает дедлайн, вы чувствуете, что сама судьба стучится в дверь. Беспокойство, стресс и страх – самые частые чувства, связанные с дедлайном. Но дедлайны могут быть и источником позитивной энергии. Идея пропустить вашу важную дату может резко повысить вашу продуктивность и поможет закончить работу. А когда вы сдадите все в срок – удовлетворение будет гораздо выше, чем при спокойной размеренной работе.
Некоторые прокрастинаторы лучше работают под давлением, другие хуже. Выясните, что верно для вас. И если заметите, что под давлением работаете лучше – используйте это.
# 12. Почитайте
Не хочется пока делать презентацию для клиента? Возьмите со стола книгу про бизнес или личное развитие, которые помогут вам улучшить ваши деловые навыки.
Плюс, пока вы читаете, это может дать вам несколько решений для отложенной задачи – более умным, креативным и эффективным способом.
На самом деле, это необязательно должна быть какая-то “полезная” книга. Когда вы ищете нужное решение, идею может подсказать что угодно – картинка-демотиватор в фейсбуке, или неожиданная цитата в какой-то статье, или случайное описание в развлекательном чтиве. Сработать может что угодно.
# 13. Отдохните, расслабтесь и доставьте себе удовольствие
Вы вдруг заметили, что откладываете задачу? Может быть, пришло время расслабиться и отдохнуть. Если вы устали и расстроены, начинать сложное дело – ну лучшая идея. Вы можете не просто сделать плохо. Вы можете испортить то, что уже работало. Особенно это касается задач, которые требуют сосредоточенного внимания к деталям.
Здоровый баланс между работой и жизнью – ключ к высокой продуктивности. Работать дольше помогает вам чувствовать, что вы полностью выкладываетесь. Но это может вызвать синдром выгорания, потерю фокуса, и вызвать прокрастинацию. Найдите время выпустить пар. Делайте короткие перерывы. Дайте себе возможность перезарядиться, чтобы встретить следующее препятствие во всеоружии.
# 14. Воспользуйтесь чужой прокрастинацией
Не только вы прокрастинируете. Другие тоже это делают.
Если вы научитесь управлять своей прокрастинацией – вы не только повысите свою продуктивность, но и других обгоните. Мелочь, но приятно. Так что пока они прокрастинируют – сделайте что-то прямо сейчас. Совершите что-то великое. Или просто нужное. Вы в выигрыше!
# 15. Получаете удовольствие от прокрастинации? Добавьте еще немного…
Смысл приема: использовать прокрастинацию – как вознаграждение, чтобы создать привычку работать над важными делами.
Например, мне нужно написать сложный текст. И что-то тяжело идет. Я заставляю себя поработать минуты 2-3 – сделать небольшой кусочек. Потом переключаюсь на youtube и отдыхаю несколько минут.
Потом снова работаю еще 3-5 минут. Если идет хорошо, можно поработать подольше. Если тяжело – опять немного отдыхаю.
Какие преимущества у этого метода?
– Его лучше всего применить, когда действительно трудно идет. Потом, когда уже втянешься – можно и дольше работать.
– Вы фактически создаете у себя привычку сначала поработать – а потом получить заслуженную награду. Прокрастинация становится ценным подкреплением. В итоге и работа сделана, и прокрастинировать гораздо приятнее потом, потому что – заслуженно.
Сегодня это мой любимый прием. Вы сами не заметите, как создадите новую привычку, и ваша продуктивность сильно повысится.
Заключение
Как видите, прокрастинация – не всегда ужасная вещь. Иногда – да что там, почти всегда, вы можете вполне извлекать из нее пользу.
Научитесь управлять своей прокрастинацией. Превратите ее в своего союзника. Да, иногда требовательного и прихотливого – но союзника.
Потому что на самом деле – это не какая-то “Самка Чужого” забралась в ваш организм, и мешает вам работать. Это вы сами – ваши желания, ваши неосознанные иногда мысли и идеи – пытаются высказаться и рассказать что-то важное.
Научитесь их слушать и находить взаимовыгодное решение.
И что теперь делать?
Примените то, что прочитали в этом посте!
- Определите ситуации, когда вы прокрастинируете.
- Выберите один из приемов – который вам нравится больше. Начните применять.
- Практикуйте его в течение месяца – и отметьте, как получается.
- Потом можно попробовать другой. Или оставить тот, что уже работает.
- В любом случае – научитесь управлять своей прокрастинацией, чтобы лучше достигать своих целей. Пока остальные прокрастинируют и продолжают ругать себя за это.
Источники:
1. Михай Чиксентмихайи наиболее известен благодаря своей идее “потока”. Согласно его теории, люди наиболее счастливы, если пребывают в особом потоковом состоянии — напоминающем Дзэн состоянии полного единения с деятельностью и ситуацией. В интервью журналу «Wired» Чиксентмихайи описал состояние “потока” так: “Быть полностью вовлечённым в деятельность ради неё самой. Эго отпадает. Время летит. Каждое действие, движение, мысль следует из предыдущей, словно играешь джаз. Всё твоё существо вовлечено, и ты применяешь свои умения на пределе”.