Как разобраться с незаконченными делами, и освободить время для нового

Незаконченные дела наваливаются, накапливаются, захламляют наш дом, нашу работу, нашу голову. Они крутятся, крутятся, крутятся в голове, отнимая место, занимая его вместо чего-то нового. Они грызут наш мозг и не дают сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.

Само время работает против вас. Когда-то все началось с небольшой кучки, но со временем она выросла, и превратилась в огромную гору. 

Эти незавершенные дела кажутся трудными, и были бы намного проще, если бы вы разобрались с ними сразу, когда они только появились. А сейчас они превратились в настоящую проблему.

Что делать?

А если завершить их? Довести до конца. Освободить место – и буквально, и фигурально. Очистить рабочий стол от хлама, освободить свою голову, освободить свое время.

Если бы это было так просто! Чтобы закончить все эти незаконченные дела – надо время и силы. А их и на новые и важные не хватает. Вопрос – где взять время и силы на то, чтобы закончить старые и сосредоточиться на новых?

Чтобы закончить незаконченные дела – нужны силы и время. А где их взять, если все силы из вас высасывают незаконченные дела?

Плюс некоторые дела просто невозможно закончить – они зависли в подвешенном состоянии, и висят. И давят, давят, давят…

А некоторые снова и снова лезут к нам в голову. Иногда делаешь что-то важное – и ловишь себя, что в это же время думаешь совершенно о другом. Не важном, но обидном! Или грустном. Ясно, что надо выбросить это из головы, но не получается!

Вот как с этим бороться?

Нужен хороший метод – как доводить дела до конца

Такой, чтобы:

• не требовал слишком много времени и сил. Простой.
• работал бы для дел, которые сейчас невозможно закончить.
• помогал выбросить из головы те дела, которые лезут в голову снова и снова, и не отключаются.

И такой способ есть!

Я использую его – и он отлично справляется с самыми разными делами. Помогает избавиться от накопившихся дел, бумаг и всякого такого.

Метод “Завершаем незаконченные дела”

Любое незаконченное дело можно завершить. Поставить мысленно галочку – “Сделано”!

3 шага к завершению дела:

1. Главное – итог в одном предложении.
2. Оценить плюсы и минусы.
3. Что дальше – 3 варианта:

1) Дело закончено;
2) Этот этап закончен, но само дело нужно продолжать;
3) Этот вариант не работает. Меняем на другой или вообще отказываемся.

 

Теперь разберем каждый пункт подробнее.

1. Главное – итог в одном предложении. Примеры:

• дело сделано. Отлично получилось.
• слава богу, это закончилось. Отлично! Выбросить и забыть как страшный сон.
• хорошо продвинулись вперед. Продолжаем.
• отстаю. Надо прибавить.
• не выходит каменный цветок! Надо что-то менять.

2. Итоги – плюсы и минусы.

• Я обычно записываю по 3 плюсы и минуса. Иногда получается больше.
• Даже если дело завершилось неудачно, всегда есть вещи, которые вы сделали хорошо, ну или хотя бы неплохо. Их стоит записать, чтобы повторить в будущем.
• И даже если дело завершилось идеально, всегда есть что-то, что пошло не так, или стоило бы сделать иначе. Записываем их, чтобы в будущем не повторять.

3. Что дальше? 3 основных варианта.

• Все сделано, дело закрыто. Уходим отметить.
• Все, этот этап закончен. Следующий этап – вернуться к делу через неделю (или через месяц, или через полгода, и т.д.). Добавляем в календарь, и ставим галочку “сделано”.
• Этот вариант не работает так, как надо. Меняем на другой. Плюсы и минусы учли, теперь разворачиваемся – и движемся в новом направлении.

Если дело закончено, то все просто. Но если конца не видно, и все идет не так, как нужно? Опять же, может быть несколько вариантов.

• Просто отказываемся от дела.
  – Например, отложить на время. Снова вернуться – через три месяца (записать в календарь).
  – через три месяца может выяснится, что дело само решилось. Или что теперь у вас все получается легче. Или что надо сменить курс действий.
  – на сейчас – дело закончено. Можно выкинуть его из головы. Когда придет время – вернетесь.
• Еще вариант – не получается. Но надо продолжать.
  – можно сменить курс. Например, начать заниматься каждый день по 2-3 часа. Поменять преподавателя. Или провести мозговой штурм и найти нужное решение.

На самом деле, вариантов великое множество. Что главное?

Оцените то, что уже сделано.
Решите, стоит ли продолжать.
Если стоит – то как именно.

С помощью метода “Завершения незаконченных дел” вы говорите себе и своему мозгу: это дело сейчас закончено. Если понадобится — я вернусь к нему (через 12 дней. Или через 4 часа). Но сейчас — это место свободно.

Так вы освобождаете место, время и силы для новых дел. И можете заниматься ими спокойно и сосредоточенно, не отвлекаясь. Не думая “эх, не так я ему ответила! Надо было сказать вот так и так!”

Вот, например, моя запись “Завершения” неприятного разговора

1) Главное — ты сделала это!

2) Оценка итогов:
Плюсы:
– Сделано — спокойно и без суеты.
– Вместо долгих споров – все сделано за 1 день.
– Больше всего помогла четкая формулировка – что конкретно ты хочешь, и какой компромисс возможен.

Минусы:
1) Ты слишком бурно реагируешь.
2) Сначала чуть не впала в истерику. Только потом начала обдумывать и формулировать.
3) Главный минус — тебе трудно было оставаться спокойной. Что тут скажешь? Тренируйся.

3) Что дальше:
– Дело сделано, закрываю.
– Если (когда) товарищ снова появится на горизонте – тогда и буду об этом думать.

Точно так же метод “Завершения” можно применить к любому делу, которое вам нужно закончить. Решиться на трудный разговор; провести редизайн сайта, который откладывался несколько месяцев; решить вопрос со страховой компанией; начать или закончить ремонт; разобраться в залежах бумаг и сложить наконец все важные документы в одно место и т.д.

Когда вы начнете завершать те дела, которые висят у вас над душой, вы заметите кое-что важное:

• Когда вы завершите несколько несколько незаконченных дело, то почувствуете огромное облегчение. Как будто освободилось место в жизни освободилось. Для чего-то нового.
• Оказывается, многие дела, которые давно вам надоедали, можно закончить легче и проще, чем вы думали. Мы просто боялись начать, а когда начали – надо просто довести до конца.

Метод “Завершение дел” не требует от вас сверхусилий. Вы можете использовать его так, как он описан. Можете изменить так, как вам нравится. Дело за малым:

Выберите одно незавершенное дело. Лучше всего что-то простое и несложное. Завершите его. Потом выберите следующее – и так далее.

Попробуйте – и освободите в своей жизни место для чего-то нового и интересного.