тайм менеджмент

Краткая история списков дел и почему они так эффективны

Когда меня спрашивают про любимый инструмент повышения продуктивности – я знаю, что ответить.

Конечно, составление списка дел!

Это лучший инструмент, когда вам нужно многое сделать, и особенно когда дела навалились со страшной силой. Многие великие люди применяли их в своей работе, от Моисея и Леонардо да Винчи до Бенджамина Франклина и Джона Леннона.

Но почему списки дел так хорошо работают? Благодаря чему они помогают нам делать больше и вовремя?

Давайте разберемся. Читать далее «Краткая история списков дел и почему они так эффективны»

Почему системы продуктивности не работают

Один ключевой ингредиент, про который так часто забывают…

Признайтесь – вы знаете много систем продуктивности, которые работали для разных великих людей.

Вы можете использовать систему Бенджамина Франклина. Матрицу Эйзенхауэра. Систему GTD Дэвида Аллена.

Но почему-то не можете идеальную систему для себя. Вы прибавляете новые приемы, используете дополнительные трюки – но они снова не работают!

В чем же дело?

Что вы пропускаете? Читать далее «Почему системы продуктивности не работают»

Скрытая цена, которую мы платим, когда нас отвлекают на работе

Я давно подозревала это. Что все эти «Есть минутка?», или «Ты не занята? Я хочу просто уточнить» – на самом деле ужасно коварные враги производительности. Но теперь эти подозрения переросли в настоящую уверенность. Теперья я точно знаю, во что они обходятся нам на самом деле.

Когда люди говорят о «культуре прерываний» на рабочем месте, в этом слышится какая-то обреченность.

Как что-то такое, с чем все равно ничего нельзя сделать. Вас все равно будут отвлекать, хотя это очень, очень снижает вашу производительность, удовлетворенности работой и нарушает баланс между работой и жизнью.

Возможно, нет другой такой разрушительной силы, к которой так пренебрежительно относятся. Почему? Читать далее «Скрытая цена, которую мы платим, когда нас отвлекают на работе»

Внимание: усталость от принятия решений! И как ее избежать

Бывает с вами так, что вы ни с того ни с сего срываетесь на своих домашних, друзей или коллег? Или, находясь на диете, вдруг, непонятно с чего, съедаете кучу конфет и шоколадок? Или вдруг покупаете кучу ненужной одежды, или йогуртницу, которая вам совсем не нужна, или палатку, хотя вы вообще не собираетесь выезжать на природу?

Почему случаются такие импульсивные и нерациональные срывы?

Возможно, вы попали в ловушку усталости от принятия решений.

Читать далее «Внимание: усталость от принятия решений! И как ее избежать»

6 супер-хаков для продуктивности

Сегодня хочу представить вам крайне полезный пост: 6 научно-доказанных хаков для продуктивности. Коротко, внятно, и наглядно.

Самое лучшее в них то, что они действительно работают! Надеюсь, вам они пригодятся так же, как и мне.

1. Идеальное соотношение работы и отдыха: 90/20

Ну что тут добавить? Чтобы хорошо работать – нужно очень хорошо отдыхать. Берегите себя – и работайте с огоньком ;) Читать далее «6 супер-хаков для продуктивности»

Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность

Бывает с вами такое: утром начинаешь работу, и говоришь себе – вот только быстренько посмотрю почту, а потом сразу начну.

Заходишь на 5 минут – и не успеваешь оглянуться, а уже прошло 2-3 часа. Почта, youtube, фейсбук, твиттер – и полдня нет.

Или пишу например, этот пост, все отлично. Вдруг в голову приходит мысль: а как называлась седьмая серия пятого сезона «Белых воротничков»? Срочно! Как зомби лезу смотреть – … БАЦ! 2 часа прошло, и ничего не сделано.

Потом я злюсь, что ничего не сделала. Это вгоняет меня в глубокую депрессию, и чтобы отвлечься, я – конечно, просматриваю почту, твиттер и фейсбук. Мне нужно найти что-то, чтобы взбодриться.

Так проходит еще несколько часов. Наступает вечер – и уже поздно что-то делать. День прошел – ничего не сделано. Законный повод впасть в глубокую депрессию. Снова залезть в фейсбук или твиттер, пожаловаться на сложную жизненную ситуацию и жуткую загруженность на работе. Читать далее «Личная инфо-диета: 3 простых приема, чтобы разгрузить голову и повысить свою продуктивность»

Боретесь с прокрастинацией? “Правило 2 минут” вам поможет

Недавно я стала применять простое правило, которое помогает мне справляться с прокрастинацией, завершать трудные дела, и одновременно вырабатывать хорошие привычки.

По своему опыту скажу, что это правило действительно помогает. Не всегда оно срабатывает идеально, но помогает очень часто.

Самое лучшее? Это очень простая стратегия, и вы можете попробовать ее прямо сейчас.

Итак, что вы должны знать… Читать далее «Боретесь с прокрастинацией? “Правило 2 минут” вам поможет»

21 успешная привычка хорошо организованных людей

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм – организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели. Читать далее «21 успешная привычка хорошо организованных людей»