21 успешная привычка хорошо организованных людей

21 привычка организованных людей

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.

Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.

Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.

 

Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.

 

Привычка № 1: Записывайте все

Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Убеждение: я записываю каждую идею или мысль,  чтобы держать свой ум ясным.

 

Привычка № 2: Финансовая Осведомленность

Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.

Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.

 

Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома

Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.

Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.

 

Привычка № 4: Всё на своем месте

 

 

Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.

Убеждение: место для всего и все на своем месте.

 

Привычка № 5: 15 минут на сборы

Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.

 

Привычка № 6: Несколько дел одновременно

Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.

Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.

 

Привычка № 7: Место для ожидания

Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.

Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.

 

Привычка № 8: Две лишние вещи

Чтобы вещи  не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.

В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.

Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.

 

Привычка № 9: Планы действий, чек-листы

 

 

Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.

Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает  стресс и способствует творчеству.

Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.

 

Привычка № 10: Разделяй — и действуй

 

 

Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.

Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.

Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально  сосредоточиться.

 

Привычка № 11: трава НЕ зеленее

 

 

Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.

Убеждение: Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.

 

Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию

Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.

 

 

Привычка № 13: Лицо вашего Демона

 

 

Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на  ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.

Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.

 

Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»

 

 

Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.

Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их  более доступными.

Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.

 

Привычка № 15: Делегируй – или умри

 

 

Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.

 

Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози

Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.

Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.

 

Привычка № 17: подключайте команду

 

 

Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.

 

 

Привычка № 18: Список здорового питания

 

 

Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.

Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.

 

Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!

 

 

Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:

  • разные цвета для кодирования расписания
  • специальную музыку для творчества
  • будильники и таймеры
  • поощрение за достижения
  • силу слов: специальные фразы и формулы
  • распределение времени  и т.д.

Убеждение: Я использую триггеры , которые повышают мою производительность.

 

Привычка № 20 : Различай и Умножай

 

 

Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?

 

Привычка № 21: Избегай негативных мыслей

Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.

Убеждение: Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.

 

Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.

У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.

 

Источник: блог DevelopGoodHabits  С.Дж.Скотта (с небольшими изменениями). Если эта тема вам интересна — там же можно скачать бесплатную книгу «77 привычек для лучшей жизни». Много очень полезных идей.
За помощь с переводом, как обычно, невыразимая благодарность  www.votHouse.ru.
 
 

Понравился пост?

Подписывайтесь на обновления нашего блога,
и не пропустите самое интересное.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*